進(jìn)入3月份，2011中國(guó)松香產(chǎn)業(yè)高峰論壇開(kāi)始了正式的會(huì)議邀約工作，邀約形式有短信、傳真、電話、信件等。會(huì)議承辦媒體——華訊松香網(wǎng)的客服人員將有針對(duì)性的對(duì)業(yè)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行邀約，并將會(huì)議的內(nèi)容與所提供的服務(wù)傳達(dá)給他們。多數(shù)企業(yè)表示會(huì)去參會(huì)的，但因距離會(huì)議召開(kāi)還有一段時(shí)間，所以尚不能確定具體參會(huì)的名單。在此，我們提醒有意向參會(huì)的企業(yè)，提前報(bào)名與匯款很有必要：1、提前將貴單位的信息錄入花名冊(cè)；2、提前匯款的單位在會(huì)務(wù)費(fèi)方面將給予一定的優(yōu)惠；3、方便會(huì)務(wù)組安排在會(huì)議酒店的食宿；4、報(bào)到當(dāng)天（4月19日）參會(huì)代表可省去排隊(duì)等候的麻煩，在核實(shí)花名冊(cè)信息無(wú)誤后，便可領(lǐng)到房卡入住酒店，同時(shí)也能在第一時(shí)間拿到發(fā)票；5、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天有更多時(shí)間去拜訪新老客戶。在此，再次真誠(chéng)的提醒業(yè)內(nèi)企業(yè)提前確定意向，同時(shí)不要忘記將您到達(dá)會(huì)議城市——長(zhǎng)沙的時(shí)間告訴會(huì)務(wù)組，我們將派車去接您。
據(jù)了解，今年上半年全國(guó)性的松香會(huì)議共有三場(chǎng)，這多多少少會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一些困擾，去參加哪一場(chǎng)，去參加哪個(gè)機(jī)構(gòu)主辦的，似乎左右為難。有企業(yè)表示，參加哪場(chǎng)會(huì)議主要還是看時(shí)間的安排，其次看會(huì)議內(nèi)容；同時(shí)，更傾向于有辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)并實(shí)實(shí)在在為企業(yè)提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。針對(duì)行業(yè)會(huì)議多的問(wèn)題，一資深人士告訴記者，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)也是可以理解的，但希望各方能多從行業(yè)健康發(fā)展的角度出發(fā)，充分整合資源，把行業(yè)會(huì)議真正辦成企業(yè)喜聞樂(lè)見(jiàn)的會(huì)議。
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